企业展示中心，是展览展示项目的重要类型。由于企业客户行业众多，要求五花八门，决策流程不标准，导致展览展示公司在面对企业展示中心项目时，往往会力不从心。但万变不离其宗，通过数十个案例的深度研究分析，快展云发现，企业展示中心的规划设计，还是有其方法论可遵循。

心法一：想清楚中心职能定位

搞清楚中心的主要职能定位，是打造好一个企业展示中心的起点。中心来访者主要是谁？来访要实现什么目标？是主要用于参观接待？还是辅助销售？亦或是兼顾员工培训、公关活动、甚至运行监控？

企业展示中心往往是复合型职能的，但不同级别的展示中心，其职能重心会有很大差异。一般来说，集团公司级别的展示中心，其参观接待的职能将超过50%以上；而二级子公司级别的展示中心，其参观接待的职能比重下降，而辅助销售的职能比重会加大至50%以上；对于三级子公司、地方销售代表处级别的展示中心，则基本就是为销售服务的。

基于上述原则，展览展示公司在前期沟通时，可以快速判断出中心的主要职能，并决定后续故事内容的逻辑和展现形态的设计。

心法二：规划好故事大纲

企业客户行业众多，要求不一，受众类型多样，如何从对方的角度把故事讲好，是展览展示公司的核心功力，也是折磨每一位策划人员的最大难题。如果没有好的故事作为基础，再花哨的形式堆砌也难以撑起一个好的展示中心。

快展云通过多元案例分析总结，为展览展示公司策划人员提供了一个可参考的四步故事流模版。

1、“我是谁”：企业定位、发展历程、团队、分支网络、业绩、资质等

2、“我能干什么”：业务体系、核心技术、产品、解决方案等

3、“我已经做了什么”：成功案例、客户

4、“我未来要做什么”：未来规划、愿景

这四步故事流基本涵盖了企业展示的主要信息，也是多数企业讲自身故事的逻辑顺序。策划人员可以此四步故事流为框架进行展开，提炼主题，包装一二级标题，合理安排主次与比重，润色章节之间的衔接，并为未来扩展保留余地，便可完成一篇完整出色的展示中心故事大纲。

心法三：恰当运用形式

故事大纲完成后，策划人员便可开始在形式层面做文章了。而形式设计，往往是展览展示公司的最有力武器。通过艺术化的空间设计、展项形式设计，同时结合恰当的智能辅助，可以让故事真正在中心绽放光彩。

形式设计时，设计师往往会面对另一个难题，如何确定该采用哪种风格调性？

在此，快展云向各位设计师建议：

1、如果客户已有成熟严谨的VI体系，那么其展示中心的设计风格，也最好严格遵从VI设定。

2、如果客户无严谨成熟VI体系，那么遵从其决策人的偏好将是更好的策略。

3、如果无明显可遵从意见，那么参考先进同业企业风格将是风险可控的选择。

心法四：重视接待与讲解

展览展示公司应及早让企业客户认知到接待讲解的重要性。展示中心即使具备了再好的故事与形式，也只是搭建了接待讲解的空间舞台，需要接待者流程组织顺畅，讲解者长袖善舞，在这片舞台空间中发挥自身专业能力，展示中心才能在接待中充分发挥出预期的价值，将展示的威力最大化。

讲解不仅是专职讲解员自身的事情，公司高管、市场部/品牌部/公关部人员、每个销售人员都应能基于展示中心，面对自身来访对象进行讲解。

既然企业有能力进行讲解的人员需要如此之多，须建立一套机制，建立培训、排练、实际接待、总结、反馈、迭代改进的闭环流程，不断提升接待讲解水平。

心法五：智能化运维

企业展示中心建成之后，运维便成了考验企业客户与展览展示公司的长期工作。策划设计时就要考虑到设备选型、灯光回路规划、音响规划、网络规划等，以保证可靠性，降低长期运维的成本；同时，针对展示内容的版本维护、迭代升级，也是须考虑的重要因素。

快展云，是面向展览展示公司的展示空间智能支撑平台，提供日常运维、设备状态日常监控、故障监测告警、存储备份恢复、远程云运维、内容设计编辑等组合能力，希望帮助传统线下展示中心升级为可在云端设计生产、本地展示、云端运维的新形态展示中心。

心法六：全程考虑造价

在企业展示中心项目的前期工作过程中，策划设计师也同样要有造价意识，从而降低工作反复，提升效率。快展云总结出造价估算8步法，供展览展示公司参考使用。

1、在预算阶段，根据客户预算，设定合适的总价和平米单价

2、公司考虑市场费用等综合成本，设定利润率要求

3、分解空间装修、设备和软件内容三部分大致比例

4、开展展陈大纲规划、概要设计

5、整理装修清单、硬件清单、内容清单和软件清单

6、计算精确价格

7、核算与预算之间的差距，反复调整

8、给出最终详细报价

前述6心法，是快展云提出的企业展示中心规划设计方法论。展览展示公司策划设计师可依据此方法论，结合实际客户需求，灵活组合运用，达到清晰思路、提升工作效率、提高提案满意度的效果。